Koniec z nadgodzinami
przy protokołach.
Technik dyktuje wizytę przez WhatsApp - Ty masz gotowy protokół PDF z danymi i zdjęciami.
- Reklamacja? Masz dowód - zdjęcia w protokole
- Gotowe tego samego dnia - fakturujesz szybciej
- Zero aplikacji i szkoleń - wystarczy WhatsApp
Klimatyzacja i pompy ciepła · Kotły i gaz · Elektryka · Inne serwisy techniczne
Gree 3,5
ssanie 8,2? 8,7?
naw. 11 st
filtr wym. odgrz. ✓
nr ser. ???
foto?
ul. Morska 3 · NIP 584-000-00-00
- Klient
- Jan Nowak
- Adres
- Gdańsk, ul. Grunwaldzka 12
- Marka, model
- Gree Pular 3,5 kW
- Nr seryjny
- GW1203458
- Czynnik
- R32
- Ciśn. ssania
- 8,2 bar
- Temp. nawiewu
- 11 °C
- Temp. otoczenia
- 24 °C
- Szczelność
- bez wycieków
- Filtr
- wymieniony
- Odgrzybianie
- wykonane
- Zalecenie
- wymiana skraplacza przy kolejnym przeglądzie
- Następny przegląd
- 04.2027
Jak to działa?
Ustawia formularz
Bierze jeden z 13 wzorów albo przeciąga swój protokół w PDF. Wpisuje numer technika i klika Aktywuj.
Nagrywa głosówkę z auta
Mówi, co zrobił, jak do kolegi. Bot dopytuje o braki i daje podsumowanie do potwierdzenia.
Macie gotowy protokół
Z danymi, zdjęciami i podpisem klienta, zanim technik wróci do bazy. Fakturujesz tego samego dnia.
Zobacz VoiceForms w akcji
Jeden film z auta technika, drugi z biura właściciela, trzeci o tym, co zyskuje cała firma.
Technik nagrywa wizytę
Jedna głosówka z auta, protokół gotowy przed następnym klientem.
„Za co ta faktura?”
Klient pyta o fakturę, właściciel odsyła protokół ze zdjęciami.
Pieniądze, spokój, czas
Co zyskuje firma, gdy technicy mówią protokoły zamiast je pisać.
Sprawdź na swoim głosie
Zobacz przykład, jak głos zmienia się w raport
Głosówka technika z WhatsAppa
Tak samo zadziała u Twoich techników.
Co zyskujesz
Wiesz, co robią ekipy, bez jednego telefonu
Koniec z dzwonieniem „byłeś już u Nowaka?”. Otwierasz panel i widzisz, kto, gdzie i o której skończył wizytę.
Pieniądze z przeglądów nie uciekają do konkurencji
Gdy zbliża się termin przeglądu, w panelu pojawia się przypomnienie: u kogo, przy jakim urządzeniu i kto był ostatnio. Dzwonisz do klienta, zanim on poszuka innego serwisu.
Pytanie „za co ta faktura?” zamykasz jednym plikiem
Klient podpisał na telefonie, co zrobiono, co wymieniono i że działa. Odsyłasz protokół i nie musisz się tłumaczyć.
ul. Morska 3, 80-001 Gdańsk
NIP 584-000-00-00 · tel. 58 000 00 00
Dokumenty jak z dużej firmy
Twoje logo i dane firmy są w nagłówku każdego PDF i Worda. Klient dostaje pismo firmowe, nie wydruk z aplikacji. Logo wgrywasz raz, w Ustawieniach.
Biuro nie czeka na technika
Literówka w protokole? Biuro poprawia ją w minutę i protokół idzie do klienta tego samego dnia. Technik nie wraca do tematu wieczorem.
Koniec miesiąca bez przepisywania kartek
Księgowa dostaje Excel z tym, czego potrzebuje, w kilka kliknięć. Wieczór przy stosie kartek odpada.
Fakturujesz tego samego dnia
Protokół jest gotowy, zanim technik wróci do bazy.
Masz dowód przy reklamacji
Zdjęcia z telefonu technika są w protokole.
Nikt nie przepisuje danych do systemu
Twój CRM dostaje każdy protokół sam (webhook).
Ile zaoszczędzisz?
Technik nagrywa głosówkę zamiast wypełniać protokół w telefonie.
Szacunek na podstawie 14 naszych wzorów protokołów (średnio ok. 30 pól): ręcznie w telefonie ok. 12 min na protokół (pisanie i przenoszenie wzroku z urządzenia na ekran), głosówką ok. 2,5 min.
Konto zakładasz za darmo, potem 7 dni próby na swoich protokołach.
Co mówią serwisy
„Zamiast pisać protokół po powrocie z trasy, technik nagrywa głosówkę z auta. Protokół czeka w panelu.”
„Klient dzwoni z pytaniem o gwarancję, a ja już widzę protokół z poprzedniej wizyty. Bez szukania w papierach.”
„Technik kończy robotę, dyktuje raport w aucie i jedzie do domu. Informacje się nie gubią, a my fakturujemy tego samego dnia.”
„Zamiast zdjęć w Messengerze, mam wszystko w jednym miejscu z podpisanym raportem.”
Dla kogo?
Klimatyzacja i pompy ciepła
Przeglądy, montaże i uruchomienia - protokół z pomiarami i zdjęciami prosto z wizyty.
Kotły i instalacje gazowe
Przeglądy kotłów, próby szczelności, odbiory instalacji - bez przepisywania z kartki.
Instalacje elektryczne
Przeglądy i odbiory instalacji - wyniki pomiarów trafiają prosto do protokołu.
Inne serwisy techniczne
Naprawy, odbiory urządzeń, przeglądy okresowe - własny formularz ustawiasz w 2 minuty.
Częste pytania
Czy technik musi instalować aplikację?
Nie. Wysyła wiadomość na numer WhatsApp VoiceForms tak samo, jak pisze do kolegi - głosem albo tekstem. Nie ma nic do zainstalowania, nie ma hasła do zapamiętania i nie ma szkolenia. Rotacja ludzi w terenie przestaje być problemem wdrożeniowym.
Jak technik zaczyna wypełniać formularz?
Pisze albo mówi LISTA - dostaje spis formularzy, które udostępnił mu administrator. Następnie AKTYWUJ z numerem formularza - asystent od razu zadaje pierwsze pytanie. Komendy działają zarówno głosowo, jak i pisemnie, a POMOC w każdej chwili przypomina ich listę.
W jakim formacie dostaję gotowy dokument?
Word (DOCX) i PDF, w dwóch wariantach: lekkim z linkami do zdjęć oraz pełnym, gdzie zdjęcia są osadzone w dokumencie w układzie dwukolumnowym. Wiele zgłoszeń naraz eksportujesz do Excela, sam decydując, które kolumny mają w nim zostać.
Co ze zdjęciami z terenu?
Technik wysyła je przez WhatsApp w trakcie wypełniania formularza - trafiają do zgłoszenia i do dokumentu. Możesz też ustawić osobne pytanie typu „Zdjęcie”, żeby system upomniał się o fotografię w konkretnym momencie wizyty.
Co, jeśli technik poda błędne dane?
Poprawiasz dowolne pole samodzielnie w panelu, jednym kliknięciem. Nie musisz prosić technika o ponowne wypełnianie formularza ani wracać do niego po godzinach.
Gdzie są przechowywane dane i co z RODO?
Baza i pliki stoją w Unii Europejskiej (Supabase, Frankfurt). Obsługa WhatsAppa (Twilio) i przetwarzanie przez AI (ElevenLabs, Google, OpenAI) działają w USA na standardowych klauzulach umownych. Pełną listę podprocesorów i umowę powierzenia znajdziesz w DPA.
Tak pracuje nowoczesny serwis.
Załóż konto w 30 sekund. Bezpłatne - bez kart, bez zobowiązań.